GDPR

TIETOSUOJASELOSTE

Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen. 

1. Rekisterinpitäjä  

Aurinko-Optiikka Oy 

Yhteystiedot:  
Uolevi Raaden katu 1 
21100 Naantali  

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa  

Aurinko-Optiikka Oy / Jan-Eric Breitholtz 
Uolevi Raaden katu 1 

21100 NAANTALI 

aurinko-optiikka@aurinko-optiikka.fi 

Puh: 02 435 3551 

Tapauksen mukaan mahdollisen tietosuojavastaavan yhteystiedot: 

Jan-Eric Breitholtz  

Aurinko-Optiikka Oy 
Uolevi Raaden katu 1 

21100 NAANTALI 

aurinko-optiikka@aurinko-optiikka.fi 

Puh: 02 435 3551  

Tietosuojavastaava 

Aurinko-Optiikka Oy / Jan-Eric Breitholtz 
Uolevi Raaden katu 1 

21100 NAANTALI 

aurinko-optiikka@aurinko-optiikka.fi 

Puh: 02 435 3551 

2. Rekisteröidyt  

Rekisteriin tallennetaan kaikki henkilöt, jotka ovat hankkineet seuraavia palveluita tai tuotteita: 

– Näöntarkastus ja/tai siihen liittyvien kaikkien mittausten tulokset, esim. silmänpaineenmittaus

– Silmälääkärikäynti 

– Hankkinut silmälasit 

– Hankkinut aurinkolasit voimakkuudella 

– Hankkinut piilolasit 

– Käyttänyt ajanvarausta www-sivujen kautta 

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus  

Rekisterin pitämisen peruste:  

• Aurinko-Optiikka on yksityisen terveydenhuollon yksikkö. Yrityksellä on lakisääteinen velvollisuus tallentaa potilastiedot. Tietoja on säilytettävä 110 vuotta henkilön syntymästä ja/tai 10 vuotta henkilön kuolemasta. Mikäli tarkkaa kuolinpäivää ei ole tiedossa, katsotaan kuolinpäiväksi tieto, jolloin yritys sen on saanut. Järjestelmämme poistaa automaattisesti potilaiden tiedot edellä mainittujen kriteerien perusteella. 

• Henkilötietoja käsitellään myös rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella   

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus  

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:   

• asiakassuhteen hoitaminen  

• palveluistamme kertominen  

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot  

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:  

• nimi  

• osoite  

• sosiaaliturvatunnus 

• sähköposti  

• puhelinnumero  

 
Asiakastiedot  

• Potilastiedot silmistä ja näköön vaikuttavista muista mahdollisista sairauksista 

• tiedot ostetuista tuotteista / palveluista  

5. Rekisteröidyn oikeudet  

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen: 

aurinko-optiikka@aurinko-optiikka.fi 

Tarkastusoikeus  

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.   

Oikeus tietojen oikaisemiseen 

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot. 

Vastustamisoikeus  

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.   

Suoramarkkinointikielto  

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.  

Poisto-oikeus  

Yrityksellä on lakisääteinen velvollisuus tallentaa potilastiedot. Tietoja on säilytettävä 110 vuotta henkilön syntymästä ja/tai 10 vuotta henkilön kuolemasta. Mikäli tarkkaa kuolinpäivää ei ole tiedossa, katsotaan kuolinpäiväksi tieto, jolloin yritys sen on saanut. Järjestelmämme poistaa automaattisesti potilaiden tiedot edellä mainittujen kriteerien perusteella. Henkilö ei täten voi pyytää tietojen poistoa. 

Mikäli asiakas on verkkoajanvarauksen kautta varannut ainoastaan passikuvauksen, eikä ole hankkinut terveyspalveluita tai – tuotteita, hänellä on oikeus pyytää tietojensa poistoa.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle  

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.  

Valitusoikeus  

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.  

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:  www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html  

6. Säännönmukaiset tietolähteet  

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:  

• Asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä  

• Asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta 

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset  

Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin Aurinko-Optiikka Oy:n ulkopuolelle.   

Luovutamme tietoja OmaKantaan asiakkaan suostumuksella. Aurinko-Optiikka Oy on sitoutunut noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.   

Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palvelutarjoajia:  

• Pro Media Data Oy 

8. Käsittelyn kesto  

• Henkilötietoja käsitellään 110 vuotta henkilön syntymästä ja/tai 10 vuotta kuoleman jälkeen. Mikäli kuolinpäivä ei ole tiedossa, päivänä käytytään päivämäärää, jolloin tieto on saatu. Käsittelyaika on lakisääteinen, johon yritys ei voi vaikuttaa. 

• Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta.   
• Tekstiviestimarkkinoinnissa asiakas voi pyytää poistamaan viestintälistalta vastaamalla viestiin.

9. Henkilötietojen käsittelijät  

Asiakasrekisteriä käsittelevät Aurinko-Optiikka Oy:n työntekijät.   

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle  

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.   

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi  

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.